2 hình thức nhập khẩu hàng trung quốc phổ biến nhất

Nhu cầu kinh doanh các mặt hàng Trung Quốc ngày càng tăng cao, do đó việc nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam cũng được nhiều người dùng quan tâm. Vậy có những hình thức nhập hàng Trung Quốc nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở trong bài viết dưới đây.

Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc phổ biến

Trung Quốc và Việt Nam có đường biên giới dài và tiếp giáp lẫn nhau. Để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ được thông qua rất nhiều hình thức khác nhau, song cơ bản nhất vẫn là 2 hình thức đó là nhập khẩu hàng hóa chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch được xem là hình thức thương mại quốc tế hợp pháp của người dân 2 nước Việt Nam, Trung Quốc. Quá trình nhập khẩu hàng hóa sẽ được nhân dân ở 2 nước có hộ khẩu giáp ranh vùng biên giới của 2 nước thực hiện. Hiểu một cách đơn giản quá trình nhập khẩu hàng hóa này chỉ thông qua biên giới mà không được thực hiện qua đường cửa khẩu.

Khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa qua hình thức này người thực hiện vẫn sẽ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu như: phải nộp thuế, kê khai hải quan, kiểm dịch, kiểm tra, giám sát như khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa chính ngạch. Ở thị trường Việt Nam, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch sẽ diễn ra phổ biến ở những tỉnh có biên giới giáp ranh với Trung Quốc như Quảng Ninh, Lào Cai, Lạng Sơn…

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa được nhà nước công nhận, hình thức này cho phép các cá nhân, doanh nghiệp có thể nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn qua cửa khẩu Việt Trung. Hiện tại, hình thức nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ thông qua 2 hình thức đó là:

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: Đối với hình thức nhập khẩu hàng hóa trực tiếp sẽ được người bán và người mua giao dịch trực tiếp với nhau và nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn qua các cửa khẩu. Hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp sẽ yêu cầu các bên phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, hàng hóa phải được kiểm duyệt chặt chẽ bởi các đơn vị có chức năng. Đồng thời, người bán cũng sẽ phải hoàn thành mọi thủ tục nhập khẩu, đóng thuế theo quy định sau đó mới được thông quan.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc gián tiếp (Uỷ thác): Nhập khẩu hàng Trung Quốc ủy thác là hình thức nhập khẩu thông qua các đơn vị trung gian. Người nhập khẩu hàng hóa sẽ không thể thực hiện các hoạt động nhập khẩu mà sẽ phải thông qua đơn vị trung gian để thực hiện các giao dịch này.

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc theo đường tiểu ngạch

Nhập hàng Trung Quốc theo đường tiểu ngạch có chi phí thấp và việc thực hiện các thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch cũng không quá khó. Nếu muốn nhập khẩu hàng hóa theo đường tiểu ngạch bạn sẽ cần chuẩn bị các thủ tục khai quan và kiểm tra hàng hóa cụ thể như sau:

Thủ tục khai hàng

Để khai hàng hóa người nhập khẩu sẽ đến các cơ quan hải quan để kê khai hàng hóa và nộp thuế theo đúng quy định. Theo đó, giấy tờ khai hàng cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

• Giấy chứng minh hộ khẩu là cư dân biên giới;
• Giấy phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch;
• Các loại giấy tờ khai hàng khác.

Thủ tục kiểm tra hàng hoá

Khi đã thực hiện các thủ tục khai hàng theo đúng yêu cầu, người nhập khẩu sẽ tiếp tục làm thêm các thủ tục kiểm tra hàng hóa cụ thể theo thứ tự như sau:

• Mang hàng hóa đến cửa khẩu để lực lượng chức năng kiểm tra.
• Hàng hóa kiểm tra sẽ phải dưới sự chứng kiến của chủ hàng hóa. 
• Kết quả kiểm tra hàng hóa sẽ được đối chiếu trực tiếp với các loại giấy tờ liên quan và ghi cụ thể kết quả kiểm hóa.
• Căn cứ vào các loại giấy tờ và kết quả kiểm hóa bên phía hải quan sẽ quyết định đưa ra mức thuế cụ thể phải nộp và tiến hành thông quan hàng hóa.
• Các loại giấy tờ, thủ tục sau khi được thực hiện sẽ được luân chuyển và lưu lại ở cơ quan hải quan cửa khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường chính ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch sẽ phải thực hiện qua rất nhiều thủ tục và nhiều bước khác nhau. Song về cơ bản, người thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa sẽ phải thực hiện đầy đủ các bước như sau:

Bước 1: Tham khảo giá và chọn nhà cung cấp uy tín để mua hàng.

Điều đầu tiên khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đó chính là xác định sản phẩm cần mua và tìm người bán hàng uy tín để nhập khẩu hàng về Việt Nam.

Về doanh nghiệp: Người nhập khẩu nên tìm hiểu về quy mô của đơn vị cung cấp hàng hóa. Doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể, số điện thoại, thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp nằm ở vị trí nào và đang cung cấp sản phẩm gì. Lời khuyên dành cho bạn nên ưu tiên những doanh nghiệp lớn để đảm bảo an toàn và tránh được mọi rủi ro trong suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Với sản phẩm, hàng hoá: Đối với hàng hóa nhập khẩu người mua nên tìm hiểu trước và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập về, tên sản phẩm, quy cách đóng gói, giá cả, hạn sử dụng, thời gian sản xuất cụ thể của hàng hóa. Tốt nhất nên nhập trước một vài mẫu để kiểm tra trước chất lượng. Nếu hàng đáp ứng được yêu cầu thì mới nhập theo lô nhỏ, lớn, điều này sẽ giúp người nhập khẩu tránh được rủi ro khi mua hàng.

Bước 2: Ký hợp đồng

Khi đã xác định được mặt hàng cần nhập và nhà cung cấp hàng hóa Trung Quốc uy tín người mua hàng sẽ gửi đơn đặt hàng của mình qua Email hay các phương tiện online khác. Trên đơn đặt hàng sẽ phải ghi đầy đủ các nội dung cơ bản về đơn hàng như:

• Thông tin chi tiết của người bán hàng và người mua hàng bao gồm tên doanh nghiệp, số điện thoại, Email, người đại diện của doanh nghiệp.
• Thông tin chi tiết về hàng hóa bao gồm tên sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng số tiền thanh toán.
• Điều kiện thanh toán bao gồm các điều kiện thanh toán, thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng.
• Điều kiện giao hàng sẽ dựa vào điều kiện giao hàng của Incoterms
• Thời gian ký kết hợp đồng sẽ bao gồm ngày, tháng, năm, số hợp đồng.

Lưu ý: Khi nhập hàng đơn vị nhập khẩu hàng hóa hãy yêu cầu bên xuất khẩu cung cấp thêm hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Bởi hóa đơn này có khả năng sẽ dùng để chuyển tiền tại ngân hàng.

Bước 3: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa phù hợp.

Chọn lựa hình thức vận chuyển hàng xuất nhập khẩu phù hợp là cực kỳ quan trọng, bởi nó sẽ quyết định trực tiếp đến cho phí, thời gian và tính ổn định của hàng hóa. Đối với các mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về thường sẽ vận chuyển qua 3 cách đó là vận chuyển đường bộ, đường biển và đường hàng không. 

Khi vận chuyển bằng đường hàng không, hàng hóa sẽ được vận chuyển nhanh chóng, an toàn, mang tính ổn định nhưng chi phí vận chuyển cao. Vận chuyển đường biển thời gian cực kỳ lâu song nó lại có chi phí rẻ. Vận chuyển hàng nhập khẩu đường bộ có chi phí vừa phải, ổn định và thời gian cũng không quá lâu. Đối với những đơn hàng dưới  50kg, vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo sự nhanh chóng, tiện lợi. Hàng hóa từ 50kg – 2000kg nên vận chuyển thông qua đường bộ và muốn vận chuyển đường biển tiết kiệm thì nên ưu tiên những lô hàng trên 2.000kg.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế.

Người thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa sẽ phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

Hợp đồng thương mại quốc tế: Trong bản hợp đồng thương mại quốc tế sẽ cần phải chú ý đặc biệt đến các điều khoản như: Tên sản phẩm, số lượng, tổng số tiền hàng (tiền phải khớp với với invoice, Packing list, BL), điều khoản thanh toán hàng hóa, thời gian thanh toán, giao hàng, nhận hàng cụ thể.

Hoá đơn thương mại: Hóa đơn thương mại được xem là chứng từ bắt buộc cần phải có khi làm thủ tục hải quan. Do đó, hóa đơn phải khớp với tờ khai hải quan, nhà cung cấp, số liệu, thông tin điều kiện thanh toán của hàng hóa sẽ phải khớp với nhau. Bên cạnh đó, nếu hàng nhập khẩu làm FORM E sẽ phải quan tâm đến mã HS code của hàng hóa kèm theo tên mô tả.

Phiếu đóng gói: Loại phiếu này sẽ phục vụ cho việc làm các thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho bãi. Thông tin trên phiếu phải chính xác, bởi nếu sai sẽ rất khó để nhận được hàng tại kho.

Các chứng từ liên quan khác: Ngoài những giấy tờ ở trên thì người nhập khẩu hàng hóa cũng sẽ phải cung cấp thêm các loại giấy tờ liên quan theo đúng yêu cầu khi nhập khẩu hàng hóa.

Bước 5: Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch.

Mỗi một mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ có yêu cầu riêng về chứng từ và giấy tờ khác nhau. Theo đó, các thủ tục hải quan mà người nhập khẩu cần phải có đó chính là:

• Hợp đồng (Contract);
• Health certificate;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Danh sách hàng hóa (Packing list);
• Certificate of free sale;
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng;
• Kiểm dịch thực vật Phytosan;
• Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO);
• Công bố chất lượng;
• Certificate of analysis.

Bước 6: Thanh toán đơn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.

Để nhập khẩu hàng hóa người nhập khẩu sẽ phải thanh toán chi  phí nhập hàng dựa trên thời gian đã thỏa thuận trong bản hợp đồng. Trong quá trình thanh toán, người nhập kahaur cũng sẽ phải chuẩn bị chứng từ có nội dung trùng khớp với hợp đồng và hóa đơn thương mại.

Bước 7: Lấy hàng hóa và đưa về kho.

Cuối cùng khi đã làm các thủ tục hải quan xong người nhập khẩu sẽ bố trí phương tiện vận tải như xe tải, ô tô…để chở hàng hóa nhập khẩu về kho của mình.

Các mặt hàng Trung Quốc không nên nhập khẩu

Khi nhập khẩu hàng hóa các doanh nghiệp cũng cần nắm rõ các mặt hàng được phép nhập khẩu và nên tránh nhập khẩu những mặt hàng nào. Điều này sẽ giúp bạn tránh được rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Theo đó, các mặt hàng không nên nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam như:

Rau củ quả

Các mặt hàng rau củ quả là mặt hàng đầu tiên không nên nhập khẩu về Việt Nam. Những mặt hàng này thường có tồn dư thuốc bảo quản thực phẩm gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của người dùng. Chưa kể, nhập những mặt hàng này người dùng cũng dễ bị thu giữ và phạt khi vận chuyển qua cửa khẩu.

Lương thực, thực phẩm khô

Các loại lương thực, thực phẩm khô của Trung Quốc không được ưa chuộng ở thị trường Việt Nam. Dễ hiểu là  người tiêu dùng nghi ngờ về chất lượng hàng hóa nên sẽ ít có nhu cầu sử dụng những mặt hàng này.

Thực phẩm tươi sống

Riêng các loại thực phẩm tươi sống nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ được kiểm duyệt cực kỳ gắt gao về chất lượng. Chưa kể, quá trình vận chuyển mặt hàng này cũng rất rủi ro do khó bảo quản. Chính vì thế đây là sản phẩm đứng đầu trong danh sách mà chủ shop không nên nhập khẩu từ Trung Quốc về.

Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục nhập hàng Trung Quốc

Muốn việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được thực hiện dễ dàng, người nhập hàng phải lưu ý đến các thủ tục pháp lý để tránh sai sót và dẫn đến việc mất quyền lợi khi nhập hàng.

Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa

Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa không hề đơn giản, bởi các cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm soát rất chặt chẽ nguồn hàng để đảm bảo chất lượng hàng hóa khi nhập vào. Với những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt thì việc đảm bảo giấy phép nhập khẩu là cực kỳ cần thiết. Muốn có được loại giấy tờ này người nhập khẩu cũng sẽ phải kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa tại website chính thống khi kê khai làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng hóa là bước cần thiết giúp người nhập khẩu đối chiếu với các giấy tờ liên quan. Đồng thời, cũng chắc chắn sản phẩm nhập khẩu chất lượng và ngăn chặn rủi ro xảy ra khi nhập khẩu hàng hóa.

Lựa chọn phương tiện vận tải

Khi sản phẩm đảm bảo được chất lượng và giấy phép đã được cấp, nhà nhập khẩu sẽ phải liên hệ nhà xuất khẩu để biết lịch trình khởi hành cụ thể, thời gian dự kiến hàng đến…điều này sẽ thuận tiện hơn cho công việc của cả 2 bên.

Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu

Để tránh mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhà nhập khẩu hàng Trung Quốc nên mua các gói bảo hiểm hàng hóa. Loại bảo hiểm này sẽ giúp bạn hạn chế được mọi rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Làm thủ tục hải quan

Khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, người bán cũng cần chú ý đến mã số hàng hóa. Mức thuế phải nộp để tránh gây ra sai sót dẫn đến việc bị phạt hành chính và gian lận về thuế. Tùy vào từng trường hợp khác nhau mà nhà nhập khẩu có thể xin giải phóng hàng sớm và giấy nợ chứng từ ngay khi làm thủ tục khai hải quan. Trong trường hợp nếu có điều bất thường, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu người cung cấp giải trình giá trị và số lượng hàng hóa khi thông quan.

Xác nhận thanh toán

Nhà cung cấp sẽ phải kiểm tra ký nội dung của và lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp. Điều này cũng sẽ giúp các bên tránh được mọi rủi ro trong quá trình thanh toán.

Giải quyết tranh chấp

Để việc nhập khẩu hàng hóa trơn tru, các nhà cung cấp hàng hóa cũng cần kiểm tra kỹ về điều khoản hợp đồng. Điều này sẽ giúp bạn tránh được khiếu nại về hàng hóa như hàng kém chất lượng, thiếu hàng hóa.

Trên đây là 2 hình thức nhập khẩu hàng trung quốc phổ biến nhất, hi vọng sẽ giúp ích cho các nhà nhập khẩu trong việc chọn lựa hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc phù hợp nhất.